SubTime: Game Management

Jeg har nettopp testet ut SubTime: Game Management, og jeg må si at det virkelig lever opp til sitt rykte som en reddende engel for trenere og lagledere. Enten du styrer et fotballag eller en håndballklubb, vil denne appen ta organiseringen din til neste nivå.

Hva du kan forvente av lagverktøyet

SubTime er en gratis sportsapp fra OTDSoft Inc. laget for å samle flere av de praktiske oppgavene rundt ungdomsidrett på ett sted. Den er ment for deg som må holde oversikt over kamper, treninger og spilletid, og som ellers ender med å veksle mellom notater, meldinger og et regneark. Appen har et gjennomsnitt på 4,1 fra rundt 719 vurderinger, og over 100 000 installasjoner. Den er merket PEGI 3, men det betyr ikke at alle funksjoner passer for alle roller: treneren eller laglederen får mest ut av den som arbeidsverktøy.

Det viktigste spørsmålet er om du ønsker en dedikert løsning for lagadministrasjon, eller bare trenger å vite når neste kamp starter. Hvis du kun vil dele én dato med foreldre, kan en vanlig kalender være enklere. Når du også vil følge spilletid og holde styr på lagets aktiviteter gjennom sesongen, gir en samlet app mer mening. Jeg ville sett på den som et hjelpemiddel for oversikt, ikke som en erstatning for trenerens vurderinger eller samtalene med spillerne.

Enkel installasjon og oppsett

Å sette opp SubTime er en lek. Du laster den raskt ned fra App Store eller Google Play, og innen noen få minutter er du i gang. Appen er intuitiv, og veiledningene er klare som dagen. Jeg var oppe og kjøre på et blunk, uten å måtte rive meg i håret.

Fra installasjon til første nyttige handling

For en ny bruker er det lurt å begynne med det som gjør neste trening eller kamp enklere, i stedet for å prøve å organisere hele sesongen med én gang. Opprett laget og legg inn den informasjonen du faktisk trenger for den nærmeste aktiviteten. Deretter kan du bruke oversikten til å få kontroll på hvem som skal delta, og hva som må følges opp. En konkret første seier er å kunne svare på spørsmål om oppmøte og spilletid uten å lete gjennom gamle meldinger.

Jeg ville også brukt litt tid på å bli enige med de andre voksne om hvordan informasjonen skal holdes oppdatert. Hvis én person endrer planer i appen mens andre fortsatt sender motstridende beskjeder i en chat, blir ikke oversikten særlig nyttig. Avtal derfor hvem som registrerer endringer, og hvor foreldre skal sjekke før de spør. Det er en enkel rutine, men den forebygger at et praktisk verktøy blir enda en kanal å følge med på.

Intuitive funksjoner

Det første som slo meg, var hvor intuitiv brukergrensesnittet er. Alt er logisk organisert, og du kan enkelt navigere mellom forskjellige funksjoner. Her kan du legge til spillere, organisere lagoppstillinger og til og med planlegge spill og treninger. Hvis du noen gang har brukt en kalenderapp, vil dette føles som en naturlig forlengelse.

En funksjon jeg virkelig setter pris på, er muligheten til å spore spilletid for hver spiller. Ingen flere klager fra foreldre om at lille Jimmy ikke fikk spille nok. Nå har du alt svart på hvitt, og kan fordele spilletid rettferdig.

Bruk spilletidsoversikten med omtanke

Spilletidsregistrering kan være nyttig også før og etter kampen, ikke bare mens det spilles. Før avspark kan treneren se etter en rimelig plan, mens notater etterpå kan hjelpe laget med å unngå at de samme barna stadig får mest eller minst tid. I ungdomsidrett er dette ofte en følsom sak, så jeg ville brukt tallene som et samtalegrunnlag og ikke som en automatisk fasit. Kampens forløp, skader, oppmøte og spillerens behov kan gjøre at en plan må endres.

Et praktisk grep er å registrere spilletiden så nær situasjonen som mulig. Hvis alt skal rekonstrueres hjemme etter en travel kamp, er det lett å glemme bytter eller blande sammen perioder. Samtidig bør den som fører oversikten ikke bli så opptatt av skjermen at vedkommende mister blikket på banen. Appen kan støtte arbeidet, men det er fortsatt treneren som må følge med på spillerne og ta avgjørelsene.

Kommunikasjon på et nytt nivå

Let’s face it, kommunikasjon er nøkkelen når det kommer til å drive et lag. Her skinner appen virkelig. Du kan sende meldinger direkte til spillere eller foreldre, og til og med sette opp automatiske påminnelser for kommende kamper eller treninger. Ingen flere "Jeg visste ikke om kampen i morgen"-situasjoner.

Jeg må også nevne at appen støtter flere språk. Så hvis du har spillere fra forskjellige land, vil de enkelt kunne få tilgang til informasjonen på sitt eget språk. Det er en liten detalj som gjør en stor forskjell.

En realistisk kampuke

Tenk deg en vanlig ukedag der treningstiden endres, og et par foreldre spør om helgens kamp samtidig som treneren forsøker å planlegge hvem som skal få spilletid. I stedet for å sende den samme beskjeden på nytt i flere samtaler, kan laglederen bruke aktivitetsoversikten og meldingene til å gjøre planen tydeligere. Før kampen kan treneren se på spilletidsfordelingen; etterpå kan erfaringene gjøre neste planlegging mer gjennomtenkt. Den verdien kommer ikke fra én avansert funksjon, men fra at laget faktisk bruker samme arbeidsflyt.

Her ligger også en viktig avveining: En melding eller påminnelse hjelper bare hvis mottakerne vet hvor de skal se, og hvis informasjonen holdes oppdatert. Jeg ville derfor ikke lovet foreldre at appen automatisk løser all kommunikasjon. Den kan gjøre beskjeder lettere å samle, men laget må fortsatt ha en tydelig vane for å sjekke dem og gi beskjed når planer endres.

Tilpasningsmuligheter

En annen ting som imponerte meg, er hvor tilpasningsdyktig appen er. Du kan justere innstillingene til å passe akkurat ditt lag og dine behov. Fra å endre farger og logoer til å tilpasse meldingene som sendes ut – alt kan skreddersys.

Jeg elsker også at appen gir deg muligheten til å lage detaljerte rapporter etter hver kamp. Dette er gull verdt for å analysere hvordan laget presterer over tid, og hvilke områder som trenger forbedring.

Rapporter som arbeidsnotater, ikke dommer

Rapporter er mest nyttige når du bestemmer deg på forhånd for hva du vil lære av dem. En trener kan for eksempel bruke kampnotater til å se etter mønstre i lagets prestasjoner, mens en lagleder kan bruke oversikten til å få orden på praktiske oppgaver. Hvis du forsøker å registrere alt, kan etterarbeidet bli mer krevende enn nytten. Jeg ville valgt noen få spørsmål som er relevante for laget, og brukt de samme spørsmålene fra kamp til kamp.

Det gjør også sammenligningen mer rettferdig. En enkelt kamp sier sjelden nok om utviklingen til et ungdomslag, særlig når oppmøte og motstand varierer. Se rapportene som støtte for refleksjon over tid, ikke som en endelig vurdering av enkeltspillere. Det er en nyttig forskjell når statistikk ellers kan oppfattes som en rangering.

Hva som kan være forvirrende i starten

Et lagverktøy fungerer best når alle vet hvilken del de skal bruke. Spillerlisten, aktivitetsplanen og meldingsflyten dekker ulike behov, og en førstegangsbruker kan bli usikker på hvor en opplysning bør føres. Mitt råd er å holde første oppsett enkelt: start med laget og de nærmeste aktivitetene, og legg til mer når du ser hva dere faktisk trenger. En fullstendig sesongplan er ikke nødvendig for at appen skal være nyttig fra første uke.

Det kan også være forskjell på hva treneren trenger og hva foreldrene trenger. Treneren vil gjerne ha kontroll på lagoppstilling og spilletid, mens foreldre ofte først og fremst vil vite hvor og når de skal møte. Ikke alle trenger å bruke alle deler av løsningen like aktivt. Hvis gruppen allerede har en fungerende kanal for beskjeder, bør dere bli enige om hva som fortsatt skal gå der, slik at viktig informasjon ikke havner i to ulike strømmer.

Hva jeg savner

Selv om appen stort sett er fantastisk, er det noen småting jeg gjerne skulle sett forbedret. For eksempel kunne integrasjonen med kalenderapper vært litt mer sømløs. Jeg måtte gå gjennom noen ekstra trinn for å få kampene mine inn i Google Kalender. Ikke en dealbreaker, men det hadde vært fint med en mer direkte kobling.

Det er en reell ulempe for dem som allerede organiserer hele familien i en ekstern kalender. Hvis kampene må føres flere steder, kan dobbeltarbeid gi utdaterte tidspunkt eller gjøre det uklart hvilken kalender som er riktig. Jeg ville derfor testet hvordan dere håndterer kalenderen tidlig, før laget flytter alle aktivitetene sine over. For noen vil det være tilstrekkelig å bruke appen som hovedoversikt; andre vil foretrekke en kalenderløsning som passer bedre inn i familiens eksisterende rutine.

Hvem passer den for?

Jeg synes løsningen passer best for en trener eller lagleder i ungdomsidrett som jevnlig håndterer aktiviteter, spillerlister og spørsmål om spilletid. Den kan også være nyttig for lag med foreldre som trenger beskjeder på flere språk, særlig når en felles, tydelig kanal gjør det enklere å holde alle orientert. At appen er gratis å begynne med, gjør det lettere å prøve arbeidsflyten før man bestemmer seg for om den dekker behovene.

Den er mindre opplagt for et lag som bare spiller sporadisk, eller for en forelder som kun vil lagre kampdatoer. I slike tilfeller kan en vanlig kalender og gruppemelding være raskere og enklere. Den passer heller ikke like godt hvis treneren ikke ønsker å registrere bytter eller følge opp data etter kamp. Spilletidsoversikt og rapporter gir først verdi når noen faktisk fører dem inn og bruker dem med omtanke.

Pris, versjon og valg mellom alternativer

Appen er gratis, men den har kjøp i appen fra 31 til 439 kroner ved fakturering via Play. Jeg ville undersøkt hvilke deler laget trenger før jeg vurderte et kjøp, og avklart på forhånd hvem som eventuelt skal betale. Det er særlig viktig hvis en funksjon skal brukes av hele laget: en trener bør unngå å bygge en rutine rundt noe som andre ikke har tilgang til eller ikke ønsker å betale for.

Versjon 10.3.4 krever Android 7.0 eller nyere. Den ble lansert 24. juli 2017, og er utviklet av OTDSoft Inc. Sammenlignet med en delt kalender og en chatgruppe er fordelen her at sportsadministrasjon, spilletidsoppfølging og aktiviteter hører til samme arbeidsform. Ulempen med den mer spesialiserte løsningen er at laget må lære seg den og holde opplysningene oppdaterte. Hvis dere først og fremst trenger enkel varsling, er kalenderen sannsynligvis smidigere; hvis oversikt over ungdomslagets drift er problemet, er en egen sportsapp et mer logisk valg.

Konklusjon

Alt i alt er SubTime en game-changer for alle som er involvert i lagledelse. Det er som å ha en personlig assistent i lomma, alltid klar til å hjelpe deg med å holde styr på alt fra spillertidsfordeling til kommunikasjon. Hvis du er trener eller lagleder, er dette et verktøy du ikke vil være foruten. Så hva venter du på? Last ned og ta laget ditt til nye høyder!

Min anbefaling er likevel betinget: prøv den først med én konkret oppgave, som å holde orden på neste kamp og registrere spilletid etterpå. Hvis det gjør hverdagen lettere uten å skape ekstra dobbeltarbeid, kan dere gradvis bruke flere deler av arbeidsflyten. Hvis dere bare trenger en kalender, eller ingen har tid til å vedlikeholde laginformasjonen, er en enklere løsning sannsynligvis bedre. For et ungdomslag som ønsker å samle planlegging og oppfølging, er den derimot et godt sted å starte.